С 1 июля каждый электронный трудовой договор будет иметь свой собственный идентификационный код

Министерство внутренних дел только что издало Циркуляр 08/2026/TT-BNV, подробно регламентирующий и разъясняющий некоторые положения Постановления No 337/2025/ND-CP, регулирующего электронные трудовые договоры (HĐLĐĐT), который вступает в силу с 1 июля 2026 года.

Этот циркуляр подробно регламентирует и направляет выдачу идентификационного кода HĐLĐĐT (ID); выдачу, блокировку, открытие учетных записей для доступа к платформе HĐLĐĐT; подключение к платформе HĐLĐĐT; управление, использование, эксплуатация платформы HĐLĐĐT; данные и обновление, эксплуатация, хранение, обмен данными на платформе HĐLĐĐT.

Субъекты применения включают: Работников, работодателей, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 3 Трудового кодекса 2019 года, заключающих и выполняющих трудовые договоры.

Поставщик eContract; Другие органы, организации, физические лица, имеющие отношение к выполнению положений настоящего циркуляра.

Согласно циркуляру, каждый электронный трудовой договор при отправке на платформу электронных трудовых договоров, если он соответствует правилам, получит только один ID и не будет дублироваться ни с одним другим электронным трудовым договором.

ID выдается один раз, не меняясь ни в случае внесения изменений, дополнений, приостановки или прекращения HĐLĐĐT. Приложение, уведомление о приостановке, уведомление о прекращении HĐLĐĐT помещают ID этого HĐLĐĐĐT.

Государственные органы используют ID в качестве кода для управления цифровыми данными о электронных трудовых договорах. Выдача ID для электронных трудовых договоров не изменяет время заключения, содержание, срок действия электронных трудовых договоров, заключенных сторонами.

ID связан с отображаемыми кодами или кодами поиска (по коду административной единицы, коду идентификации работника, налоговому номеру работодателя), разработанным Платформой HĐLĐĐT, для удовлетворения потребностей в извлечении данных, но эти коды не заменяют ID.

Регистрация учетной записи для доступа к платформе HĐLĐĐT работодателями, работниками осуществляется в соответствии с законодательством об идентификации и электронной аутентификации, используя учетную запись электронной идентификации, предоставленную Национальной системой идентификации и электронной аутентификации (VNeID).

Работник использует личный электронный идентификационный счет; работодатель является организацией, использующей электронный идентификационный счет организации, работодатель является физическим лицом, использующим личный электронный идентификационный счет.

В случае, если работодатель является организацией, не зарегистрировавшей учетную запись для идентификации организации в соответствии с законодательством об идентификации и электронной аутентификации, предлагается Министерству внутренних дел предоставить учетную запись для доступа к платформе HĐLĐĐT.

Платформа HĐLĐĐT эксплуатирует текущее состояние электронной учетной записи, предоставленной Национальной системой идентификации и электронной аутентификации.

В случае, если учетная запись электронной идентификации работодателя, работника заблокирована или изменена в соответствии с законодательством, платформа HĐLĐĐT осуществляет корректировку доступа, использования соответствующей учетной записи на основе результатов аутентификации, предоставленных Системой идентификации и электронной аутентификации.

Читайте оригинал здесь