Идентификатор для профсоюзных мероприятий

От приглашения до идентификационного кода

С августа 2026 года, участвуя в некоторых конференциях, совещаниях или программах, организованных профсоюзом квартала Хоа Кхань города Дананг, делегаты постепенно привыкнут к новому способу: вместо получения приглашений, подтверждения через несколько каналов, а затем подписания списка зачислений, они могут выполнять эти операции на смартфоне. Это часть пилотной модели «Код идентификации событий и Система управления электронными конференциями профсоюза», которая только что была развернута профсоюзом квартала Хоа Кхань.

Соответственно, для каждой конференции, совещания, программы или мероприятия профсоюз phường Хоа Кхань выдаст отдельный идентификационный код. Этот код интегрирован с QR-кодом и становится «ключом» для подключения всей информации о мероприятии, от приглашения, подтверждения делегатов, записи до обобщения и хранения данных.

Получив код, делегаты используют телефон для сканирования QR-кода, чтобы просмотреть информацию о времени, месте, содержании программы и подтвердить свое участие. В случае неучастия делегаты могут сообщить причину или назначить замену. При посещении мероприятия также проводится электронная проверка.

«Мы стремимся к оцифровке всего процесса организации мероприятия, от формирования плана, распространения информации о приглашении, подтверждения делегатов, оценок до обобщения и хранения данных. По нашим данным, это первая модель, внедренная в профсоюзной организации страны; даже на уровне местных органов власти в настоящее время нет аналогичной модели», - сказал г-н Тра Тхань Куанг, председатель профсоюза квартала Хоа Кхань.

От оцифровки конференций до управления данными

Если смотреть только на отказ от приглашений или оценок по QR-коду, эффективность модели может быть не очень большой. Потому что долгосрочная ценность будет заключаться в данных, формирующихся после каждого события.

Когда организуются десятки, сотни мероприятий, эти документы постепенно формируют хранилище данных о деятельности профсоюзов. Отсюда сотрудники могут узнать, в каких мероприятиях участвовало подразделение, какова степень участия; подсчитать, сколько мероприятий было организовано; отслеживать историю организации мероприятий и извлекать данные для руководства и управления. И это является примечательным переходом от «цифровки документов» к «управлению данными».

По словам г-на Ча Тхань Куанга, профсоюз квартала Хоа Кхань будет проводить пилотную модель с августа по декабрь 2026 года для конференций, встреч, тренингов, диалогов, программ и мероприятий, организованных профсоюзом квартала. В ходе этого процесса обратная связь пользователей будет принята для корректировки и совершенствования системы. С 2027 года, основываясь на результатах пилотного проекта, профсоюз квартала изучит официальную реализацию, а также постепенно интегрирует систему с другими компонентами «Цифрового профсоюза - Цифровых членов», стремясь сформировать единую среду управления деятельностью профсоюзов на цифровой платформе.

Г-н Тра Тхань Куанг считает, что технологии действительно имеют смысл только тогда, когда пользователи чувствуют удобство и сокращают работу. Поэтому система разработана в направлении простоты, быстрой работы на смартфоне, не требующей от сотрудников первичной профсоюзной организации глубоких знаний в области технологий.

"Мы определяем цифровую трансформацию не для того, чтобы иметь больше приложений или достижения в области технологий. Конечная цель по-прежнему - сократить административную работу для чиновников, лучше управлять данными и уделять больше времени учреждениям, членам профсоюзов, работникам", - сказал г-н Куанг.

Смотрите оригинал здесь