Риск неправильного расчета подоходного налога для сезонных и частично занятых сотрудников

Предприятия в замешательстве из-за отсутствия информации о сезонных работниках

Недавно компания CP A (имя предприятия изменено) направила петицию с жалобой на проблемы, возникающие в процессе выплаты доходов сотрудникам, работающим в сезонной и частичной форме. По словам представителя компании, особенностью этой группы работников является то, что они работают очень короткое время, что приводит к большим трудностям при сборе юридических документов для точного определения «положения на проживание».

В частности, за прошедший год компания выплатила в общей сложности более 266 миллионов донгов сотрудникам с частичной занятостью. Из-за отсутствия достаточных оснований для подтверждения того, являются ли эти сотрудники физическими лицами, проживающими или не проживающими, предприятие временно применило 10% вычет в качестве источника и полностью внесло его в бюджет.

Считается ли удержание 10% на основе фактической информации на момент возникновения уместным, или мы должны столкнуться с юридическим риском, если впоследствии компетентные органы установят, что они являются физическими лицами, не проживающими по месту жительства?

Налоговая база 6 города Ханоя: Нельзя самовольно применять низкие ставки налога

В ответ на этот вопрос Налоговая служба No 6 города Ханоя основывалась на Циркуляре 111/2013/TT-BTC для уточнения правил. Налоговая служба подтвердила, что определение личности как «резидента» или «нерезидента» должно основываться на строгих критериях, таких как: Время пребывания во Вьетнаме (183 дня и более) или постоянное место жительства в соответствии с правилами.

Примечательно, что налоговые органы подчеркивают, что самовольное удержание компанией CP A в размере 10% при отсутствии достаточной информации для определения статуса проживания не соответствует принципу удержания налога у источника.

Согласно правилам, для физических лиц, не являющихся резидентами, сумма налога, подлежащая вычету, составляет до 20%. В случае, если впоследствии компетентный орган переопределяет, что этот работник является нерезидентом, предприятие будет привлечено к ответственности в соответствии с законодательством в отношении нехватки уплачиваемого налога.

Ответственность за проверку лежит на платежном подразделении.

Налоговые органы отмечают, что работодатели должны проявлять инициативу в проверке паспортов, временных удостоверений личности или договоров аренды жилья работников, чтобы классифицировать объекты с самого начала. «Временное» применение низкой налоговой ставки для облегчения выплат может привести к взысканию и наказанию за административные правонарушения в отношении налогов в будущем.

Если у предприятия все еще есть проблемы с документами, подтверждающими статус проживания для каждого конкретного случая, Налоговая служба No 6 города Ханоя рекомендует подразделению напрямую связаться с Группой управления и поддержки предприятий для получения подробных инструкций, чтобы избежать ненужных ошибок при налоговом расчете.

Читайте оригинал здесь