Университет Кантхо впервые внедрил систему киосков для выдачи подтверждающих документов студентам

В Университете Кантхо официально внедрена система умных киосков, которая позволяет студентам самостоятельно завершать процедуры и получать необходимые подтверждающие документы на месте.

Система будет поддерживать быструю выдачу таких документов, как: Свидетельство о студенте для дополнения заявки на получение кредита в соответствии с решением 157, свидетельство о студенте для дополнения личной заявки, свидетельство об окончании учебной программы (CTĐT),...

Система работает в рабочее время и расположена в зале Операционного зала Университета Кантхо, что помогает учащимся видеть ее легко и удобно для использования.

Подробности процесса следующие:

Шаг 1: аутентификация пользователя, студенты сканируют QR-код через мобильное приложение или войдут в студенческую учетную запись в киоске.

Шаг 2: выберите услугу, выберите тип подтверждающего документа и введите количество.

Шаг 3: выберите форму выдачи и просмотрите образец бумаги: бумажная версия (с печатью), электронная версия (цифровая подпись - одновременное развертывание в мобильном приложении MY CTUS, интегрированной системе, киоске).

Шаг 4: оплата, осуществление оплаты сборов (если таковые имеются) электронными способами.

Шаг 5: выдача сертификата (предоставление как бумажного, так и электронного).

В случае бумажных экземпляров студенты получают печатные экземпляры непосредственно в киоске. Затем студенты приходят в офис школы, предъявляют удостоверение личности/студенческий билет, соответствующий требованиям, указанным в системе, и получают результаты с печатью.

В случае электронной версии осуществляется автоматическая система цифровой подписи, а затем отправляется PDF-файл по электронной почте студентам.

Документы, выданные в киосках в Университете Кантхо, дополнены QR-кодом, который позволяет получить доступ к системе онлайн для подтверждения содержания и сроков выдачи. Система также имеет общие функции отчетности об инцидентах.

Ожидается, что система киосков будет развернута во многих пунктах в Университете Кантхо, чтобы помочь учащимся легко и быстро выполнять процедуры на месте, избегая больших затрат времени.

Читайте оригинал здесь