Исследование по внедрению электронного удаленного нотариата

Министр юстиции Хоанг Тхань Тунг подписал отчет о принятии и первоначальном разъяснении мнений депутатов Национального собрания, обсуждавших законопроект о внесении изменений и дополнений в некоторые статьи Закона о нотариате.

Соответственно, было предложено изучить вопрос о внедрении дистанционного электронного нотариата.

По этому вопросу Министерство юстиции сообщило, что Закон о нотариате 2024 года в настоящее время предусматривает, что электронное нотариальное заверение осуществляется в соответствии с процедурой прямого электронного нотариального заверения или онлайн-электронного нотариального заверения. Обе эти процедуры требуют прямого присутствия нотариуса.

Внедрение новых электронных нотариальных услуг с июля 2025 года по настоящее время необходимо оценивать поэтапно и постепенно расширять в соответствии с каждым этапом развития технологий, возможностями нотариусов, инфраструктурой и соответствующими условиями.

В настоящее время, согласно информации, полученной от Департамента юстиции Хошимина, только здесь есть нотариальная контора, которая осуществляет нотариальное заверение 01 договора поручения в форме онлайн-электронного нотариата, учредителем которого является нотариальная контора в Ханое.

А в Ханое только 08 нотариальных контор предоставляют услуги электронного нотариата.

По данным Министерства юстиции, опыт некоторых стран с развитой нотариальной деятельностью показывает, что внедрение электронного нотариата также осуществляется осторожно, в соответствии с уровнем информационных технологий каждой страны, поэтапно тестируясь перед широким применением.

Например, в Германии, по оценкам на 2023 год, осуществление электронного нотариата составляло всего около 5-10% транзакций, сосредоточенных на транзакциях, связанных с процедурами создания предприятий.

Процедура электронного нотариата осуществляется очень строго, нотариус тщательно проверяет состав электронной документации, проводит 01 онлайн-конференцию с клиентом, определяет электронную идентификацию заявителя, вводит секретный код и подписывает электронную подпись в нотариальном документе.

Примечательно, что в Германии законодательство не разрешает онлайн-электронное нотариальное заверение сделок с недвижимостью, поскольку нотариальное заверение по недвижимости должно определять имущество, личность и волю лица, запрашивающего нотариальное заверение, в то время как онлайн-технологии не могут заменить прямую встречу для проверки этих запросов.

А во Франции документы могут быть составлены удаленно посредством обмена электронными документами. Однако обязательно должно быть присутствие двух нотариусов, каждый из которых находится в другом месте подписи.

Общее количество нотариально заверенных документов, составленных в 2025 году, составляет 5 128 000 документов, из которых 4 224 236 электронных документов хранятся в MICEN (Minutier central électronique). Из электронных нотариально заверенных документов только 502 662 документа были оформлены удаленно (около 11,9%).

Кроме того, были предложения не устанавливать жесткие правила передачи проектов в соответствии с условиями каждой местности, с дорожной картой, и, что самое главное, необходимо обеспечить право выбора граждан.

По этому вопросу Министерство юстиции сообщило, что передача полномочий по заверению транзакций не является обязательным положением, а четко определена в Законе о нотариате 2024 года и Постановлении No 104/2025/ND-CP в соответствии с принципом, что это полномочия Народного комитета провинции.

В то же время рассмотреть и принять решение о передаче только в районах, где развиты нотариальные конторы, отвечающие требованиям нотариата физических лиц и организаций в соответствии с положениями Правительства.

Эта передача соответствует направлению активизации социализации нотариальной деятельности, снижению нагрузки на административные органы на уровне коммун, повышению способности обеспечивать юридическую безопасность транзакций...

Читайте оригинал здесь