Примечательный новый момент при записи адреса в электронных счетах-фактурах

Адрес в счете должен соответствовать регистрационной информации

Постановление No 254/2026/ND-CP, детализирующее некоторые положения Закона об управлении налогами по электронным счетам-фактурам и электронным документам, вступило в силу с 1 июля 2026 года. Одним из пунктов, на который продавец должен обратить внимание, является способ указания адреса продавца и покупателя на электронных счетах-фактурах.

Согласно приложению, прилагаемому к указу, имя, адрес, налоговый номер продавца должны быть указаны в соответствии с информацией в свидетельстве о регистрации предприятия, свидетельстве о регистрации деятельности филиала, свидетельстве о регистрации домохозяйства, свидетельстве о налоговой регистрации, уведомлении о налоговом номере, свидетельстве о регистрации инвестиций или свидетельстве о регистрации кооператива.

Для домохозяйств, индивидуальных предпринимателей, использующих общий налоговый номер для всех магазинов, в счете-фактуре должно быть четко указано имя, код и адрес места ведения бизнеса.

Что касается предприятий, занимающихся нефтебизнесом, необходимо четко указать код и адрес каждого места ведения бизнеса, выданного компетентным органом. В случае продажи имущества с аукциона для исполнения решения суда, счет-фактура должен содержать информацию о органе, которому поручено продавать имущество с аукциона, и информацию о продавце.

Для покупателей, являющихся экономическими организациями, домохозяйствами или физическими лицами, имеющими налоговый номер, имя, адрес и налоговый номер в счете-фактуре, также должна соответствовать информации в заявке на регистрацию предприятия, регистрацию домохозяйства, налоговую регистрацию, регистрацию инвестиций или регистрацию кооператива.

В случае, если имя и адрес покупателя слишком длинные, продавец может использовать сокращения от некоторых распространенных существительных. Например, «phường» может быть записано как «P», «thành phố» как «TP», «Việt Nam» как «VN», «cổ phần» как «CP», «trách nhiệm hữu hạn» как «TNHH», «khu công nghiệp» как «KCN», «sản xuất» как «SX» и «chi nhánh» как «CN».

Однако счет-фактура по-прежнему должен полностью указывать номер дома, название улицы, квартала, коммуны, специального района, провинции или города, обеспечивая точное определение имени и адреса предприятия, а также соответствие информации о регистрации бизнеса, налоговой регистрации.

Когда не нужно указывать адрес покупателя?

В случае, если покупатель является потребителем и предоставляет имя, адрес, личный идентификационный номер, продавец должен полностью указать эту информацию в счете.

Для покупателей, являющихся иностранцами, информация об адресе и личном идентификационном номере может быть заменена номером паспорта или иммиграционными документами того же гражданства.

Если потребитель не предоставит имя, адрес и личный идентификационный номер, в счете должно быть четко указано «Продано потребителю».

Некоторые виды электронных счетов-фактур не обязательно должны содержать адрес покупателя. Счета-фактуры в супермаркетах, торговых центрах, кинотеатрах освобождаются от этой квоты, если покупатель является физическим лицом, не предоставившим имя, адрес и личный идентификационный номер.

Аналогичные правила применяются к счетам за продажу бензина и дизельного топлива частным клиентам, не предоставившим вышеуказанную информацию. В этих случаях счета также не обязательно должны содержать имя, личный идентификационный номер и цифровую подпись покупателя.

Для электронных счетов-фактур, таких как марки, билеты, карты, счета-фактуры, не обязательно должны содержать показатели покупателя, включая имя, адрес и налоговый номер. Счета-фактуры в деятельности казино, электронных игр с призами также не обязательно должны содержать имя, адрес, личный идентификационный номер и цифровую подпись покупателя.

Постановление также отмечает, что счета-фактуры без информации о покупателе или счета-фактуры, выставленные потребителям, не имеют силы для организаций, органов, домохозяйств, предприятий и частных лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, для учета затрат или налогового расчета.

Постановление No 254/2026/ND-CP вступает в силу с 1 июля 2026 года и одновременно заменяет положения о счетах-фактурах и документах в Постановлении No 123/2020/ND-CP и Постановлении No 70/2025/ND-CP.

Читайте оригинал здесь