Министерство финансов отвечает на вопрос о выплате командировочных сборов сотрудникам при самостоятельном использовании транспортных средств
Министерство финансов только что ответило на вопросы, связанные с оплатой расходов на самостоятельные транспортные средства для командировок для чиновников, которым не выделены транспортные средства.
По сообщениям читателей на Информационном портале Министерства финансов, в ходе реализации Циркуляра No 12/2025/TT-BTC от 19.3.2025 Министерства финансов, изменяющего и дополняющего некоторые положения Циркуляра No 40/2017/TT-BTC, устанавливающего режим командировочных расходов, режим расходов на конференции, в подразделении возникли проблемы с оплатой расходов на самообеспечение транспортных средств для командировок.
В частности, пункт 2 статьи 1 Циркуляра No 12/2025/TT-BTC предусматривает, что сумма самостоятельного расходов на транспорт для командировок должна быть указана в Правилах внутренних расходов подразделения.
Подразделение издало Положение о внутренних расходах, конкретно определяющее объекты, условия, размер оплаты и процедуры выплаты этой суммы.
Однако, возникающие рабочие задачи выделяются из неиспользуемых текущих средств. При осуществлении платежа местные финансовые органы считают, что эти расходы осуществляются только из собственных средств, поскольку они основаны на внутренних правилах расходов, поэтому не одобряют оплату из неиспользуемых средств.
Подразделение сообщило, что Циркуляр No 12/2025/TT-BTC не предусматривает ограничения источников финансирования для оплаты расходов на самостоятельное транспортное средство для командировок.
В то же время, изучив действующие правила, подразделение не обнаружило ни одного нормативного правового документа, предусматривающего, что эта статья расходов может использоваться только из средств, переданных самостоятельно.
Чтобы иметь единую основу для реализации, подразделение предлагает Министерству финансов проинструктировать, можно ли оплатить расходы на самостоятельное транспортное средство для командировок в соответствии с пунктом 2 статьи 1 Циркуляра No 12/2025/TT-BTC из текущих средств, не переданных самостоятельно, когда рабочие задачи выделяются из этого источника средств?
В то же время предлагается уточнить, следует ли понимать положение о том, что средства на самообеспечение транспортных средств должны быть предусмотрены в Положении о внутренних расходах, чтобы использовать только средства, переданные самостоятельно, для оплаты?
Кроме того, подразделение также предложило предоставить инструкции в случае издания Положения о внутренних расходах в соответствии с правилами, задачами, поставленными компетентными органами, и бюджетом, выделенным из текущих средств, не переданных самостоятельно, можно ли использовать эти средства для оплаты расходов на транспорт для командировки в соответствии с режимом?
Отвечая на этот вопрос, Министерство финансов сообщило, что Циркуляр No 40/2017/TT-BTC, измененный и дополненный Циркуляром No 12/2025/TT-BTC, предусматривает режим оплаты личного транспорта для чиновников, государственных служащих, служащих и работников, не имеющих стандартов для организации автомобилей во время командировки.
В частности, пункт b, пункт 2 статьи 5 Циркуляра No 40/2017/TT-BTC от 28.4.2017 Министерства финансов, измененный и дополненный в пункте 2 статьи 1 Циркуляра No 12/2025/TT-BTC от 19.3.2025, предусматривает:
"Для оставшихся чиновников, государственных служащих, служащих, работников, не имеющих права на получение автомобиля при командировках, но самостоятельно использующих свое личное транспортное средство, выплачивается фиксированная плата за самостоятельное транспортное средство, гарантирующая, что она не превышает режим для субъектов, указанных в пункте а пункта 2 статьи 5 настоящего циркуляра, и должна быть предусмотрена в правилах внутренних расходов подразделения".
Министерство финансов также сообщило, что источник финансирования расходов на командировочные расходы, предусмотренный статьей 2 Циркуляра No 40/2017/TT-BTC, не предусматривает различия в характере источника финансирования, переданного для самостоятельности или не переданного для самостоятельности.
Соответственно, Министерство финансов предлагает подразделению основываться на вышеуказанных положениях, Правилах внутренних расходов подразделения и на основе сметы, выделенной компетентными органами для выполнения задач, для оплаты командировочных расходов, обеспечивая соблюдение правил.
Читайте оригинал здесь
