Ни в коем случае нельзя требовать от граждан переоформления информации, уже имеющейся в данных

Вице-премьер правительства Фам Тхи Тхань Ча подписала письмо No 159/TTg-CĐS премьер-министра о повторном использовании информации и данных, которые были подключены и распространены для решения административных процедур (TTHC) для людей и предприятий.

В документе четко указано, что на сегодняшний день только 5 министерств объявили о сфере информации в базе данных, которая используется для замены документов в составе административных процедур.

Обнародование и повторное обнародование вышеупомянутого пакета административных процедур в основном лишено информации о порядке и новых способах реализации, поэтому не создает благоприятных условий для реализации; национальные базы данных, отраслевые базы данных не соответствуют требованиям полной, точной обновления, подключения, обмена для эксплуатации.

По результатам обследования и изучения ситуации в ряде Центров административных услуг провинциального и общинного уровней за последнее время, в процессе решения административных процедур некоторые органы и организации по-прежнему требуют от граждан и предприятий предоставления информации и данных, имеющихся в национальных базах данных, отраслевых базах данных, или предоставления личной информации, документов, интегрированных в национальное приложение электронной идентификации (VNeID).

В процессе решения вопросов некоторые организации, не являющиеся государственными административными органами (предприятия, банки, водоснабжающие компании, школы...) требуют от физических лиц предоставить заверенные копии, несмотря на наличие сопоставленных оригиналов, или предоставить информацию в документах, интегрированных и переданных из VNeID.

Эта ситуация показывает непоследовательность в применении законодательства, решении административных процедур и работе органов и организаций; повторное использование данных при решении административных процедур по-прежнему ограничено, что создает неудобства и приводит к возникновению затрат для субъектов...

В связи со сложившейся ситуацией премьер-министр потребовал:

Министры, руководители органов, приравненных к министерствам, органов при правительстве, председатели Народных комитетов провинций и городов должны срочно завершить и объявить о реструктуризации процедур решения административных процедур для административных процедур, в которых компоненты документов заменены информацией из баз данных, указанных в пунктах а, б, д пункта 1 и пункте а пункта 2 статьи 7 Резолюции No 66. 7/2025/NQ-CP.

Поручить подведомственным органам и подразделениям регулярно реструктурировать процесс предоставления государственных онлайн-услуг в направлении упрощения, удобства, повторного использования информации и данных, которые были подключены и разделены для решения административных процедур.

Необходимо разъяснять органам, подразделениям и частным лицам, имеющим право решать административные процедуры, находящиеся в сфере управления, активно использовать и повторно использовать их, и ни в коем случае не требовать от граждан и предприятий повторного предоставления информации, уже имеющейся в национальных базах данных, отраслевых базах данных, документах, интегрированных и переданных с VNeID.

Активно координировать свои действия с министерствами, управляющими базами данных, для своевременного решения случаев неполной, неверной и необновленной информации в базах данных.

Объявление и обнародование на Электронном информационном портале, Национальном портале государственных услуг и в Едином окне списка компонентов документов, замененных электронными данными; с полными и конкретными инструкциями, чтобы люди и предприятия знали и контролировали их выполнение.

Усилить пропаганду для повышения осведомленности организаций и предприятий, находящихся в сфере управления, в процессе решения вопросов для отдельных лиц, не требовать от отдельных лиц подтверждения имеющейся и предоставленной информации от VNeID.

Повышение ответственности граждан и предприятий за своевременное обращение на горячую линию министерств, отраслей и населенных пунктов в случае получения вышеуказанной информации и документов.

Читайте оригинал здесь