Предприниматели обращают внимание: Обязательно ли выставлять счет-фактуру при возврате товаров?

Обязательно ли выставлять счет-фактуру при возврате товара? И как выставлять счет-фактуру?

В соответствии с пунктом 1 статьи 4 Постановления 123/2020/ND-CP (с поправками, внесенными Постановлением 70/2025/ND-CP), принцип составления счетов-фактур четко определен. При продаже товаров, предоставлении услуг продавец должен составить счет-фактуру для передачи покупателю. Это положение включает в себя случаи экспорта товаров в форме кредитования, займа или возврата товаров.

Таким образом, при возникновении возврата товара хозяйствующий субъект обязан выставить счет-фактуру. Выставление конкретного счета-фактуры делится на следующие случаи:

Обычный случай возврата товара: Когда покупатель возвращает часть или весь товар, продавец составляет скорректированный счет-фактуру. Однако, если обе стороны договорились о том, что покупатель является стороной, составляющей счет-фактуру, покупатель составит электронный счет-фактуру для передачи продавцу. Обе стороны выполняют налоговые обязательства в соответствии с правилами.

Что касается имущества, подлежащего регистрации права собственности, права пользования: Если товар является имуществом, зарегистрированным на имя покупателя (например, транспортные средства, недвижимость... ), при возврате товара, если покупатель является пользователем электронного счета-фактуры, покупатель обязан выставить счет-фактуру для возврата товара продавцу.

В сфере страхования: При возмещении, снижении или комиссионных, на основании старого счета-фактуры и протокола соглашения продавец составляет скорректированный счет-фактуру с указанием суммы возмещенного или уменьшенного взноса и конкретной причины.

Примечание: Во всех случаях возврата хозяйствующие субъекты и партнеры должны хранить полные документы для предъявления при запросе проверки от компетентных органов.

Сводка запрещенных действий в области счетов-фактур?

С целью обеспечения прозрачности деятельности по управлению налогами, статья 5 Постановления 123/2020/ND-CP строго предусматривает запрещенные действия как для налоговых чиновников, так и для домохозяйств:

Для организаций, частных лиц, продающих товары (включая домохозяйства):

Совершение мошеннических действий, использование незаконных счетов-фактур или подделка счетов-фактур и документов.

Препятствование исполнению служебных обязанностей налоговыми служащими, причинение вреда здоровью и достоинству инспекторов.

Несанкционированный доступ, искажение или уничтожение системы информации о счетах-фактурах.

Дача взяток или другие незаконные корыстные действия, связанные со счетами-фактурами.

Не передавать электронные данные в налоговые органы в соответствии с правилами.

Для налоговых чиновников: Запрещается создавать проблемы, покрывать, вступать в сговор за нарушения или получать взятки в процессе инспекций и проверок.

Как регулируются хранение и хранение счетов-фактур и документов?

Хранение счетов-фактур в соответствии с правилами помогает хозяйствующим субъектам избежать юридических рисков и споров в будущем. Согласно статье 6 Постановления 123/2020/ND-CP:

Общие требования: Обеспечить безопасность, конфиденциальность, целостность и неприкосновенность во время хранения. Срок хранения соответствует положениям бухгалтерского законодательства.

Электронные счета-фактуры: Они должны храниться электронными средствами, иметь возможность поиска и быть готовыми к печати на бумаге по запросу компетентных органов.

Напечатанный счет (бумажный):

Невыставленный счет-фактура: Хранение на складе в соответствии с режимом ценных документов.

Составленный счет-фактура: Если хозяйствующий субъект не является бухгалтерской единицей, то хранить как личное имущество. Если это бухгалтерская единица, то действовать в соответствии с действующими правилами хранения бухгалтерских документов.

Читайте оригинал здесь