В случае, если не требуется предоставить документы, подтверждающие условия регистрации проживания

Циркуляр 116/2026/TT-BCA от 29.6.2026 Министерства общественной безопасности, подробно регламентирующий некоторые статьи и меры по реализации Закона о проживании, вступает в силу с 1.7.2026.

В частности, статья 3 содержит положения о приеме, рассмотрении дел и уведомлении о результатах рассмотрения процедур проживания.

Прием заявлений о регистрации места жительства осуществляется непосредственно в органе регистрации места жительства или онлайн через Национальный портал государственных услуг, приложение национальной идентификации (VNeID).

В случае подачи документов непосредственно в орган регистрации места жительства гражданин предоставляет информацию, включающую: фамилию, местоимение и имя при рождении, дату, месяц, год рождения, личный идентификационный номер, место жительства и информацию об условиях регистрации места жительства.

Сотрудники, принимающие документы, осуществляют поиск и сбор информации о гражданах в Национальной базе данных о населении и соответствующих базах данных, информационных системах для создания документов о регистрации проживания.

После завершения подачи документов лицо, подающее заявление о регистрации места жительства, уплачивает плату за регистрацию места жительства в соответствии с правилами. Каждому документу выдается 1 номер административного документа, чтобы люди могли отслеживать и проверять ход рассмотрения документов.

В случае онлайн-регистрации проживания граждане декларируют информацию в соответствии с предоставленным электронным формой, а также информацию и документы об условиях регистрации проживания; оплачивают сборы через функцию онлайн-платежей. После завершения подачи документов каждому документу выдается 1 код административного процедуры для отслеживания и поиска хода рассмотрения документов.

В случае, если гражданин не выполняет процедуру проживания самостоятельно, он имеет право уполномочить другого человека выполнить процедуру проживания, за исключением случаев, когда опекун, представитель выполняет процедуру проживания для опекуемого, представитель не имеет права уполномочить.

В случае, если информация о документах, подтверждающих условия регистрации места жительства, была распространена и извлечена из базы данных, информационной системы или приложения национальной идентификации (VNeID), орган регистрации места жительства не должен требовать от граждан представления этих документов для решения вопроса о регистрации места жительства.

В случае невозможности извлечения информации из базы данных, информационной системы или национального приложения идентификации (VNeID), орган регистрации места жительства обязан проверить и подтвердить для решения вопроса о проживании. Гражданин обязан предъявить оригинал документов, подтверждающих задекларированную информацию, для проверки, сопоставления и фиксации точности в протоколе при проверке.

В случае, если гражданин предоставляет документы, материалы в заявлении о регистрации проживания, то сканирование или фотокопия документов с помощью электронного оборудования из выданного документа, имеющего действительную силу, должны быть четкими, полными, целостными по содержанию; были легализованы консульством, переведены на вьетнамский язык в соответствии с правилами, если это документы, выданные иностранным компетентным органом, за исключением случаев освобождения от легализации консульством.

Уведомление о результатах рассмотрения процедур проживания осуществляется в форме бумажного документа, электронного документа, SMS-сообщения, уведомления через приложение национальной идентификации (VNeID).

Орган регистрации места жительства имеет право отказать в решении процедуры проживания и не возвращать пошлину в случае уплаты пошлины, если обнаружена информация, заявленная гражданином, не соответствует действительности, или документы, предоставленные гражданином для выполнения процедуры проживания, были стерты, исправлены или подделаны.

Смотрите оригинал здесь